離線使用
即使網路中斷,也能繼續銷售與管理店鋪 — 離線模式為 Grow 方案及以上方案提供的功能。
準備好離線使用
應用程式會事先做好準備,讓你在斷線時仍能繼續作業。
- 在有網路時開啟應用程式 — 系統會自動將 POS、庫存與銷售三個畫面及其資料儲存到你的裝置。
- 留意頂端導覽列的同步圓點。當應用程式與所有資料都儲存完成後,圓點會轉為綠色並顯示「已可離線使用」。
- 如果你是第一次使用,請先連線一次再離線。在此之前你會看到「連接網路以開始使用」。
- 離線模式為 Grow 方案及以上方案提供的功能。
- 切換店鋪會重設離線準備狀態,直到新店鋪的資料儲存完成為止。
讀懂同步狀態指示
頂端導覽列的彩色圓點會顯示你是否在線上以及是否已可離線使用。
- 在頂端導覽列找到彩色的同步圓點。若要看更完整的資訊,請開啟設定並前往「同步」。
- 依顏色判讀狀態:綠色表示在線上且已可離線使用;琥珀色閃爍表示正在準備離線資料;綠色閃爍表示正在同步排隊中的變更;灰色表示離線;橘色表示同步重試次數已用盡;紅色表示有同步問題需要處理。
- 點一下圓點會開啟面板,顯示你的線上狀態、離線準備情形、等待同步的變更數量,以及上次同步的時間。
- 離線模式為 Grow 方案及以上方案提供的功能。
離線銷售
即使網路中斷,也能繼續為顧客結帳。
- 即使沒有連線,也照常建立購物車並結帳。
- 銷售會立即記錄並附上臨時交易編號,你裝置上的庫存與銷售紀錄也會即時更新。
- 恢復連線後,銷售會自動同步,臨時編號會被正式交易編號取代。
- 離線模式為 Grow 方案及以上方案提供的功能。
- 離線銷售的時間會以建立當下為準,而非同步當下。
- 即使你關閉應用程式,排隊中的銷售仍會保留。
- 若排隊中的銷售在同步時無法被接受 — 例如發生庫存衝突 — 該筆銷售會被回復,你的購物車也會還原並顯示訊息,讓你重新結帳。
哪些功能可離線使用(哪些不行)
概覽哪些作業在離線時仍可進行,哪些需要連線。
- 離線時,你可以記錄銷售、編輯銷售的備註、狀態與標籤、建立與編輯商品、變更店鋪設定、管理顧客,以及切換活動的上線狀態。
- 你可以離線瀏覽 POS、庫存與銷售畫面 — 銷售紀錄可回溯到上個月月初。
- 有些作業一律需要網路連線:切換店鋪、訂閱與帳單變更、團隊邀請與成員管理、圖片上傳與刪除、刪除商品、管理分類、選項、服務與地點、匯出 CSV 檔案,以及首次設定。
- 離線時,除了 POS、庫存與銷售以外的畫面都會顯示帶有說明的「離線」頁面。
- 離線模式為 Grow 方案及以上方案提供的功能。
- 已儲存的資料在離線 7 天後會過期 — 你會看到「連接以重新整理資料」。
重新連線時的同步與處理同步問題
重新上線後排隊中的變更會自動同步,任何失敗的項目都會顯示出來讓你處理。
- 恢復連線後,排隊中的變更會依錯開的時間表自動重送,間隔從 5 秒到 5 分鐘不等。同步時圓點會閃爍綠色,佇列清空後則穩定顯示綠色。
- 若某項變更持續失敗,就會成為同步問題,圓點會轉為紅色。開啟設定並前往「同步」,即可看到每個問題的清楚標籤、時間戳記,以及「重試」與「捨棄」動作。
- 使用「全部清除」可一次捨棄多個問題。在線上時,問題也會自動重試。
- 若離線銷售同步失敗,你的購物車會還原,讓你重新結帳。
- 離線模式為 Grow 方案及以上方案提供的功能。
- 不會有資料被默默遺失 — 每一次失敗都會顯示出來,並可重試或捨棄。