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庫存

建立你的商品、分類、選項、服務與地點，並在銷售過程中維持庫存準確。

建立商品

新增商品並設定其選項、價格與庫存。

  1. 在庫存頁面點選「新增商品」。若你的店家尚未建立任何分類或選項值，系統會顯示需先設定的項目，並提供前往設定的連結。
  2. 輸入商品名稱（最多 50 個字元）、選擇分類，並設定預設價格。你也可以選擇上傳方形的商品圖片。
  3. 至少新增一列選項：選取選項值標籤（例如「M · 玫瑰金」）、確認自動產生且可編輯的貨號，並設定庫存（開啟庫存追蹤時）與價格。輔助功能可將預設價格套用至所有選項，或將價格換算為店家貨幣。
  4. 點選「儲存變更」。
  • 商品會建立在你目前使用中的地點，每個選項各自成為一個品項。
  • 各方案的品項上限：Free 50、Grow 1,000、Max 10,000。達到上限時，系統會提示升級。
  • 貨號僅可使用英文字母、數字、底線與連字號，且必須在店家內唯一。
  • 圖片可為 JPEG、PNG、WebP 或 HEIC，大小上限 10 MB，並以 800×800 儲存。
  • 關閉庫存追蹤時，庫存欄位會隱藏。

編輯商品

修改商品的資料、選項與庫存。

  1. 在商品卡片上點選「編輯」，或從全域搜尋中選取該商品。
  2. 更新名稱、分類、價格、圖片、地點、附加的服務，以及各選項的庫存、價格或貨號。可視需要新增或移除選項。
  3. 點選「儲存變更」 — 只有在你做出變更後才可使用。
  • 移除已在他人購物車中的選項時，會顯示警告並列出受影響的數量。
  • 不同人同時進行的編輯會自動合併。
  • 在有未儲存變更時關閉，系統會提示你放棄變更。
  • 更換或移除圖片需要連線網路。
  • 貨號適用與建立商品時相同的規則與上限。

刪除商品

從庫存中移除商品。

  1. 在商品卡片上點選「刪除」。
  2. 確認移除。若該商品在使用中的購物車內，系統會先顯示警告。
  • 刪除商品需要連線網路。

將商品加入自訂清單

把常用商品集中到快速存取清單中。

  1. 點選商品卡片上的星號圖示，可將商品加入或移出自訂清單。
  2. 點選「自訂清單」統計卡片，即可篩選出已加星號的商品。
  • 自訂清單在收銀台也可作為一種檢視模式使用。

標記暢銷商品

在「最佳銷售」檢視中突顯熱門商品。

  1. 點選商品卡片上的火焰圖示，即可強制將該商品納入最佳銷售。
  2. 點選「最佳銷售」統計卡片，即可篩選出暢銷商品。
  • 已達到店家銷售門檻的商品會自動符合資格，且無法手動切換 — 你會看到一則提示訊息。
  • 自動符合資格會依店家的暢銷門檻與回溯期間判定，可在偏好設定中調整。

篩選與搜尋庫存

透過分類、統計卡片或搜尋找到商品。

  1. 使用分類標籤依分類篩選，或點選統計卡片（低庫存、自訂清單、最佳銷售）以切換其篩選。
  2. 使用全域搜尋比對商品名稱、貨號或分類（最多 8 筆結果）。選取結果即會開啟其編輯視窗。
  • 清單一律反映你使用中的地點。
  • 顯示的統計項目依模式而異：開啟追蹤時會顯示總價值、總庫存量、低庫存與自訂清單；關閉追蹤時會顯示總商品數、總品項數、最佳銷售與自訂清單。
  • 低庫存會依店家的低庫存門檻判定。

管理分類

建立、重新命名與刪除用來整理商品的分類。

  1. 前往設定，開啟「商品」分頁，找到「分類」卡片。
  2. 建立分類（名稱會自動轉為首字大寫，重複的名稱會被拒絕）、重新命名，或刪除。
  3. 若要刪除使用中的分類，請先將其商品重新指派到其他分類 — 當沒有商品使用時，刪除按鈕才會解鎖。
  • 分類無法重新排序 — 只能建立、重新命名或刪除。
  • 分類數量沒有上限。
  • 管理分類需要連線網路。

管理選項群組與選項值

定義用來建立商品品項的選項與選項值。

  1. 前往設定，開啟「商品」分頁，找到「品項類別群組」卡片。
  2. 建立群組（例如「尺寸」）與選項值（例如「S」、「M」） — 這些會在你新增商品品項時填入選項標籤。
  3. 透過編輯視窗重新命名群組或選項值。刪除使用中的選項值或群組時，系統會引導你先從受影響的商品中移除。
  • 至少須存在一個選項值，才能建立商品。
  • 管理選項群組需要連線網路。

管理附加服務

設定可附加到商品並在結帳時加入的服務。

  1. 前往設定，開啟「商品」分頁，找到「服務」卡片。
  2. 新增服務並輸入名稱與價格（價格為 $0 時會要求確認）、編輯，或刪除 — 刪除會先將服務從商品中卸除。
  • 服務會在商品視窗中附加到商品，並可在結帳時加入購物車項目。
  • 管理服務需要連線網路。

管理地點與轉移商品

建立地點並在地點之間移動商品。

  1. 前往設定，開啟「商品」分頁，找到「地點」卡片。
  2. 建立地點（以你方案的上限為限）、重新命名，或刪除 — 預設地點無法刪除。
  3. 當有兩個以上的地點時，使用「轉移」可將所選商品從一個地點批次移動到另一個地點。
  • 新商品會落在你使用中的地點，而使用中的地點會同時篩選收銀台與庫存。
  • 各方案的地點上限：Free 5、Grow 10、Max 50。達到上限時，系統會提示升級。
  • 管理地點需要連線網路。

庫存追蹤

說明銷售時庫存數量如何自動變動。

  1. 完成一筆銷售時，系統會自動扣減已售出品項的庫存。
  2. 在商品的編輯視窗中進行手動庫存修正。
  • 低庫存標記會依店家的低庫存門檻顯示。
  • 只有在店家的超賣設定允許時，才可出現負庫存。
  • 關閉庫存追蹤時，系統不會追蹤庫存。